Kayıt & Konaklama

Kayıt

Kayıt ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı % 20’dir.
Kongre kayıt ücretine bilimsel toplantılara katılım, sempozyum çantası, sergi alanlarına serbest giriş, sempozyum tarihindeki kahve molaları, tam gün toplantı öğle yemeği ve planlanacak olası programlar dahildir.
Unicon Mice, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını ve ülkedeki ekonomik koşullarda meydana gelebilecek önemli değişiklikler doğrultusunda fiyatları güncelleme hakkını saklı tutar.

Konaklama ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı % 10’dir.
Konaklama ücretleri, 4 gecelik fiyat olup, 7 Nisan giriş, 11 Nisan çıkışı kapsamaktadır.
Unicon Mice, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
Dış Katılım Bedeli: Organizasyon sekreteryası aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sekreteryanın sunmuş olduğu kongre otellerinde konaklamayan katılımcıların 7-11 Nisan tarihlerinde kongre merkezine giriş yapabilmeleri ve belirtilen günlerde 09:00-18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri için kongre kayıt ücretine ek olarak günlük 400 € + KDV ödemeleri gerekmektedir. Bu tutarı ödemeyen katılımcıların kongre merkezine girişi sağlanamayacaktır

Unicon Mice’a uçuş detayları bildirilmiş, transfer talep edilen tüm katılımcıların transferleri yukarı da belirtilen tutarlar üzerinden gerçekleştirilecektir.
Uçak değişikliklerinin yazılı olarak en geç 24 saat önceden bildirilmesi durumunda transfer değişikliği istekleri dikkate alınacaktır.

Tüm rezervasyon iptallerinin Unicon Mice’a yazılı olarak bildirilmesi gerekmektedir.
13 Kasım 2026 tarihine kadar bildirildiği takdirde sponsorluk iptallerinin tamamı iade edilecektir. 13 Kasım 2026 tarihinden sonra yapılan iptallerde, geri ödeme yapılmayacaktır.
Erken dönem kayıt ve konaklama ödemelerinin belirtilen tarih aralığında yapılmaması durumunda, erken dönem fiyatları uygulanamayacaktır. Geç dönem ödemelerinin ise %80’inin kongre başlangıç tarihinden önce, kalan %20’sinin kongre bitimini takiben en geç 10 gün içerisinde ödenmesi gerekmektedir.
Unicon Mice, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını ve ülkedeki ekonomik koşullarda meydana gelebilecek önemli değişiklikler doğrultusunda fiyatları güncelleme hakkını saklı tutar.